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10 tips para gestionar eventos en facebook

10 tips para crear y gestionar un Evento en Facebook

Dentro de las aplicaciones de Facebook, tal vez la de Eventos sea su arma más poderosa ya que, debido a su alto índice de usuarios, posee una alta capacidad de movilización online que se traslada al mundo offline.

Aunque la creación de un evento es a priori sencilla , os presentamos 10 tips a tener en cuenta para crear y gestionar un evento más eficazmente.

1. Antes de la realización de cualquier evento debemos plantearnos algunas cuestiones como: qué, dónde, cómo, cúando, precio y quién, para poder establecer las líneas básicas del evento en proyecto.

2. Una vez establecidas las bases del evento podemos ir promocionándolo en nuestro muro o por otras vías (Twitter) con el objetivo de generar expectación, por ejemplo, retransmitiendo los preparativos del mismo.

3. Creación del evento: escoge un título atractivo, una foto original y llamativa y agrega todo el contenido necesario para que los invitados tengan todos los datos sobre el evento, etc.

4. Segmentación de invitados. Ten muy claro si tu evento es cerrado o abierto y a partir de ahí establece qué calidad o cantidad de usuarios te gustaría que acudiésen a él, así como el papel que éstos van a tener en el mismo: escribir en el muro, publicar fotos, videos y enlaces, invitar a otros amigos…

5. A la hora de invitar a usuarios a tu evento recuerda que puedes hacerlo de varias formas:

Con la pestaña “Lista de Invitados” marcando las casillas de tus amigos de Facebook.
Si no están en Facebook, introduciendo su correo electrónico en la pestaña comentada anteriormente.

6. Envía mensajes recordatorios a los asistentes al evento pero de manera ordenada y con textos cortos, sencillos y concisos. Uno de los mayores problemas asociados a los Eventos es el SPAM.

7. Una vez creado tu evento y con algunos asistentes registrados es el momento de promocionarlo. Hazlo poco a poco, con anuncios en Facebook, compartiendolo en el muro de la página en cuestión, apoyándote en otras redes sociales o lo que es más importante, interactuando con el resto de invitados , la viralidad hará el resto.

8. Si por alguna razón, el evento que has organizado no se va a celebrar, Facebook te da varias opciones para su cancelación:

Clicando en “Cancelar Evento”. Una notificación le será enviada a todos los invitados.
Mandando una nota a todos los usuarios con las razones por las que el evento se ha cancelado.

9. Frecuencia de creación de eventos. No es recomendable organizar eventos con frecuencia, antes de llevarlo a cabo, pregúntate si realmente es necesario y va a aportar valor a tus invitados.

10. Aplicaciones y extensiones para Eventos en Facebook: de venta de entradas, Eventbrite, de recordatorio de eventos, PostCron, de organización de asitentes a un evento Evu.li, de organización de agenda Add Facebook Events to Google Calendar…

¿Qué otros consejos añadirías a la hora de crear y gestionar Eventos en Facebook?

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